Lösungen
Vier Bereiche. Ein System. Null Programmierung.
Egal ob Rechnungsfreigabe, Lagerverwaltung, Beschwerdemanagement oder abteilungsübergreifende Digitalisierung – gooflow® lässt sich in Stunden konfigurieren, nicht in Monaten programmieren
Rechnungsprozesse digitalisieren: Von 3 Tagen Freigabezeit auf wenige Stunden
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsauslösung: Automatisiere mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse. Jede Genehmigung wird dokumentiert – für volle Transparenz bei Revisionen, ISO-Audits und Treuhand-Prüfungen.
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit konfigurierbaren Regeln und Stellvertretungen
- Automatische Zahlungsauslösung nach finaler Freigabe
- Lückenloser digitaler Audit-Trail – wer hat wann was freigegeben
- Anbindung an Proffix, myFactory, Bexio, Topal und weitere Buchhaltungssysteme
Scannen statt Tippen: Barcode-Workflows für fehlerfreie Lagerprozesse
Wareneingang, Kommissionierung, Versand – alles per Barcode-Scan auf deinem bestehenden Gerät. GS1-konform, Echtzeit-Bestände und direkte ERP-Anbindung ohne aufwändiges Schnittstellenprojekt.
- GS1-konforme Barcode-Verarbeitung – Scan statt manueller Eingabe
- Echtzeit-Bestandsdaten auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Scanner)
- Flexible Integration mit bestehendem ERP und DMS
- Fehlervermeidung bei Picking, Receiving und Versand
Beschwerden erfassen, zuweisen, lösen – mit messbaren Reaktionszeiten
Strukturiere Reklamationen und Serviceaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss. Automatisches Routing, konfigurierbare Eskalationsregeln und SLA-Tracking machen jeden Fall transparent und nachvollziehbar.
- Automatisches Routing an zuständige Abteilung/Person
- SLA-Überwachung mit konfigurierbaren Eskalationsstufen
- Vollständige Auftragshistorie mit Anhängen, Kommentaren und Zeitstempeln
- Formulare und Checklisten per Low-Code anpassbar
Eine Plattform statt 10 Insellösungen – Workflows für jede Abteilung
Von HR-Onboarding über Vertragsmanagement bis zu abteilungsübergreifenden Freigaben: gooflow® ersetzt fragmentierte Tools durch eine zentrale Workflow-Plattform mit wiederverwendbaren Bausteinen.
- Drag-and-Drop Workflow-Designer mit wiederverwendbaren Bausteinen
- Templates für 20+ Branchen als Startpunkt
- Plattformunabhängig: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
- Konnektoren für ERP, CRM, DMS und individuelle Systeme
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
«Ich bin von gooflow echt begeistert. Es ermöglicht uns nun simpel und flexibel auf API’s zuzugreifen und ist exakt das, was wir für die Zukunft benötigen. Zusammen mit der agilen Webapplikation, ergibt sich hier eine starke Kombination.»
Andreas Ackermann
AnimalMed Tiergesundheit AG
«Ich war während des ganzen Projekts involviert und habe den Systemwechsel aktiv miterlebt. Die Kreditorenerfassung läuft sauber bis ins ERP, und bei Fragen oder kleineren Abweichungen wurde immer rasch reagiert.»
Florjana Spaqi
Luxoia
«Die Anbindung von unserem Shopware 6 Shop an Proffix läuft jeden Tag perfekt – wir haben dadurch keine redundante Datenerfassung mehr!»
René Fehlmann
CEO
Aquarium & Teich AG
«Seit wir mit der digitalen Rechnungsfreigabe arbeiten, ist meine Arbeit viel einfacher geworden. Ich kann die Rechnungen die per Mail kommen, direkt ins System integrieren. So erfasse ich die Rechnungen nur einmal und das System unterstützt dabei, dass sie bei den richtigen Personen zur Freigabe gelangen. Für mich bedeutet das deutlich weniger Nachfragen und weniger Papierkram.»
Timea Adler
MABI AG
«Früher mussten wir Rechnungen manuell erstellen und versenden. Mit Gooflow läuft alles automatisch: Lieferscheine werden direkt in Rechnungen umgewandelt und per E-Mail verschickt – deutlich schneller und effizienter.»
Mauro Städeli
Durrisol Kuster AG
So einfach ist es
1
Präsentation buchen
30 Minuten Live-Demo – kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen dir gooflow® anhand deiner Prozesse.
2
Prozesse identifizieren
Gemeinsam finden wir die 2–3 Workflows mit dem grössten Optimierungshebel in deinem Unternehmen.
3
Konfigurieren
Nutze den Drag-and-Drop-Designer oder starte mit einem fertigen Template. Erste Workflows laufen in Stunden.
4
Skalieren
Starte mit einem Prozess, erweitere Schritt für Schritt auf weitere Abteilungen und Standorte.